مصاحبه شغلی یکی از مهمترین مراحل استخدام به شمار می‌رود. در مدت زمان کوتاه مصاحبه شغلی میتوانید شانس استخدام خود را تقویت کرده یا از بین ببرید. بسیاري از اشتباهاتی که در روند مصاحبه شغلی رخ می‌دهند قابل پیش‌بینی و اصلاح هستند، لذا هر کس میتواند نحوه مصاحبه خوب را بیاموزد. در ادامه به تعدادي از فنون برتر مصاحبه شغلی اشاره می‌شود که رعایت آنها میتواند به موفقیت شما کمک کند و همچنین میتوانید مقاله 10 قاعده برای موفقیت در مصاحبه شغلی را مطالعه کنید.
چند نسخه کپی از رزومه‌تان را در جلسه مصاحبه همراه داشته باشید
هیچ چیزي بهتر از این بیانگر عدم آمادگی شما نیست که نسخه دیگري از رزومه درخواست شود و شما نداشته باشید. چندین نسخه کپی از رزومه‌تان را همراه داشته باشید. شاید مجبور شوید با چندین نفر مصاحبه کنید و این امر،همراه داشتن کپی بیشتر، میزان آمادگی شما را نشان میدهد.
رسمی و با توجه و محتاط لباس بپوشید
میتوانید خود را به طرق مختلفی اثبات کنید، اما نحوه پوشش چیز دیگري است. حتی میتوانید براي ملاقات با افراد مختلف از پوشش‌هاي مشابه استفاده نمایید.
ارتباط غیرکلامی را دستکم نگیرید
در مصاحبه شغلی هوشیار و پرانرژي بوده و بر صحبت‌هاي مصاحبه کننده تمرکز کنید. از ارتباطات غیرکلامی از قبیل برقراري ارتباط چشمی استفاده نمایید که بیانگر توجه و علاقه شماست.
اهمیت اولین و آخرین تأثیر
پنج دقیقه اول و آخر مصاحبه شغلی مهمترین بخش‌هاي مصاحبــه به حساب می‌آیند. در طی این زمان است که اولین و آخرین تأثیر اعمال شده و مصاحبه کننده تصمیم میگیرد شما فرد مورد نظرش هستید یا خیر. طی پنج دقیقه اول رفتار مثبتی از خود ارائه داده و مطمئن شوید پس از ترك آن مکان در خاطر مصاحبه کننده میمانید.
حتی اگر رزومه دارید، فرم درخواست شغل شرکت را به طور کامل پر کنید
حتی اگر رزومه‌تان را به همراه دارید بسیاري از شرکت تمایل دارند داوطلب فرم را به طور کامل تکمیل نماید. تکمیل کامل فرم از جانب شما نشان‌هاي مبنی بر حرفهاي بودن شما و قدرت پیگیري شماست.
به یاد داشته باشید هدف هر مصاحبه شغلی دریافت پیشنهاد است
باید آنقدر مصاحبه کننده را تحت تأثیر قرار دهید که پیشنهاد شغل نماید. در پایان مصاحبه مطمئن شوید که قدم بعدي چیست و کارفرما چه زمانی تصمیمگیري خواهد نمود
نیازهاي کارفرما را بشناسید
خود را طوري معرفی کنید که نشان دهد واقعاً براي شرکت ارزشمند خواهید بود و با فضاي کاري هماهنگ خواهید شد.
مشتاق و پرانرژي باشید
مشتاق باشید. کارفرمایان تمایل به استخدام اشخاصی دارند کــــه به راحتی بتوانند با آنان ارتباط برقرار نموده و کنار بیایند و شخص مورد نظر به کار و شرکتشان علاقه‌مند باشند. علاقه و انرژي خود را نشان دهید.
مطمئن شوید مهارتهاي مورد نظر را دارا هستید
رقباي خود را بشناسید. در خصوص تحصیلات، تجربه، آموزش، حقوق و پیشرفت شغلی چگونه با سایرین مقایسه می‌شوید. به مواردي اشاره نمایید که واقعاً نحوه انجام آنها را می‌دانید. نکات کلیدي براي شغل بعدي شما به حساب می‌آیند.
توانایی سختکوشی خود را براي دستیابی به اهداف سازمان نشان دهید تصور نمایید اگر مصاحبه کنندگان تمایل به انتخاب افرادي دارند که از جوانب فردي و سازمانی به راحتی با سازمان هماهنگ شوند. باید تاکید کنید که چنین فردي هستید و مزایاي بیشماري براي سازمان به ارمغان می‌آورید.
تمام نقاط قوت خود را بروز دهید
قابلیت‌هاي عملی، مهارتهاي کلی و تجربیات به همراه ویژگی‌هاي فردي ارائه نمایید. استخدام کنندگان به دو مورد توجه می‌کنند،گواهینامه و شخصیت. میتوانید کار را مطابق عملکرد اجرایی گذشته خود انجام داده و با فرهنگ حاکم هماهنگ شوید. درخصوص ویژگی‌هاي مثبت شخصیتی خود صحبت کرده و با ذکر مثال نشان دهید چگونه هر ویژگی در رورند کار بروز پیدا می‌کند.
پاسخهاي قطعی و صریح و نتایج خاص ارائه دهید
هرگاه که درمورد قابلیت‌ها و دستاوردهاي خود ادعایی میکنید قابل قبول‌تر و بهتر خواهد بود که براي اثبات ادعاي خود مثالی ذکر نمایید. نحوه به کار بردن موفقیت‌آمیز مهارت مورد نظر را در موقعیت شغلی براي مصاحبه کننده شرح داده و نتیجه حاصل شده را نیز ارزیابی نمایید. سعی کنیدخاص باشید
از اقرار و پذیرفتن اشتباه خود نهراسید
کارفرمایان تمایل دارند بدانند شما مرتکب چه اشتباهاتی شده‌اید و چگونه از اشتباهات خود درس گرفته‌اید. از اقرار به اشتباهات گذشته خود نگران نباشید، اما همواره نگران ویژگی‌هاي مثبت خود باشید و اینکه چگونه نتایج منـــــفی را به نتایج مثبت بدل نمودید
موضوعات و مثال‌هایی را مطرح کنید که بازگوکننده تجربه گذشته شما باشد
عملکرد گذشته بهترین معیار براي سنجش عملکرد آینده است. اگر در یک شرکت موفق بوده‌اید به احتمال زیاد میتوانید در شرکت دیگري نیز موفق باشید. قبل از جلسه مصاحبه همه چیز را در مورد کارفرماي مورد نظر بدانید تا حد امکان پاسخهاي خود را با نیاز کارفرما مطابقت داده و پاسخهاي هماهنگ با نیاز کارفرما ارائه دهید. این امر مستلزم آن است که قبل از مصاحبه در مورد شرکت، مشتریان، جایگاه مورد نظرتان به طور کامل تحقیق کنید. به زبان کارفرما صحبت کنید.
قبل از مصاحبه شغلی بر روي سؤالات مصاحبه تأمل کنید قبل
در جلسه مصاحبه نوع سؤالاتی را که احتمال می‌دهید از شما پرسیده شود، بررسی نمایید. حتی اگر نتوانید تمام سؤالات را پیش‌بینی نمایید، فکر کردن به این امر میتواند از استرس شما کاسته و شما را آماده‌تر نماید.
نحوه پاسخگویی به سؤالات دشوار را بیاموزید
اکثر سؤالات مصاحبه شغلی قابل پیش‌بینی هستند، اگرچه موارد استثناء هم وجود دارند که بررسی کننده عملکرد شما در شرایط دشوار و تحت فشار چگونه خواهد بود. بهترین استراتژي این خواهد بود که خود را آماده نمایید، متمرکز باشید، آرامش خود را حفظ کنید و تا حد امکان شفاف پاسخ دهید.
نقاط قوت، دستاوردها و فعالیت‌هاي خود را مطابق با نیازهاي کارفرما بیان کنید. بی‌شک داراي نقاط قوت و مهارتهاي مرتبط با جایگاه مورد نظر هستید لذا بر مزایایی که میتوانید به کارفرما ارائه دهید تاکید نمایید. از هر موقعیتی استفاده نمایید تا با زبان مناسب همان صنعت، نقاط قوت مرتبط با موقعیت مورد نظر را شرح دهید. نقاط قوت خود و آنچه از انجامش لذت میبرید را بشناسید مهارت‌هایی که برایتان لذت‌بخش هستند جزو مواردي هستند که براي کارفرما اهمیت دارند. قبل از مصاحبه این دسته از مهارت‌ها را شناسایی کنید و بدانید چه مزایایی براي شما و کارفرما به همراه دارند.
نحوه ارتباط گفتاري را با سایرین بیاموزید
مهارتهاي ارتباط گفتاري موثر و قوي به شدت براي کارفرما ارزشمند هستند. علایم فردي تحصیل‌کرده و با استعداد است. نحوه ارتباط با سایرین را تمرین کنید تا به بهترین شکل ممکن خود را معرفی نمایید
زودتر از موعد مقرر در محل مصاحبه حاضر شوید
هر چند هم که مصاحبه کننده با شما احساس هم‌دردي کرده و تصادف ناخواسته در اتوبان را بپذیرد، اما نمی‌توان احساس منفی اولیه را نادیده گرفت. زمانی را براي اتفاقات ناخواسته درنظر بگیرید و زودتر از موعد در محل حاضر شوید.
نحوه برخورد با تمام افراد حائزاهمیت است
در برخورد با تمام افراد فرقی نمی‌کند چه کسی هستند یا در چه جایگاهی قرار دارند،تواضع و احترام را رعایت نمایید. نظر تمام افراد در روند مصاحبه میتواند تأثیرگذار باشد.
سؤالات را با جملات کامل و البته مستند پاسخ دهید
توجه داشته باشید مصاحبه کننده می‌خواهد بداند چه مستنداتی را به شرکت و جایگاه ارائه می‌دهید. از پاسخگویی با «بله» یا «خیر» ساده اجتناب کنید. با جملات کامل میزان دانش مرتبط با الزامات شغلی را نشان دهید و بدین صورت کارفرما نیز شما را بهتر خواهد شناخت. با کمک روشهاي کاهش استرس، بر اضطراب خود غلبه کنید روشهاي بسیاري براي کاهش استرس وجود دارند که سخنوران بسیاري از آنها استفاده می‌کنند، شما نیز میتوانید براي حضور در مصاحبه از این روشها استفاده نمایید. از کارهاي آرامش‌بخش مانند نفس عمیق استفاده نماییـــد. هر چه آرامش بیشتري داشته باشید، احساس راحتی بیشتري میکنید و اعتماد به نفس بیشتري خواهید داشت.
پرسیدن سوال را فراموش نکنید
خود را براي پرسش سؤالات متعدد درخصوص شغل، کارفرما و سازمان آماده نمایید. هدف از مطرح نموده این سؤالات این است که به شما در تصمیمگیري براي شغلی متناسب با علایق، هوش و اشتیاق کمک نماید.
مجموعه دکتر سامان خردمند مهر میتواند در کنار شما باشد تا مصاحبه شغلی عالی رو داشته باشید. شما میتوانید از طریق فرم درخواست خود را ثبت کنید.
